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采购部

目的:明确采购部的职责。
依据:规范第八节。
要求:1、从事采购工作的人员应当具有药学或者医学、生物、化学等相关专业中专以上学历;

1、采取有效的质量控制措施,贯彻企业的质量方针和质量目标,确保采购活动药品的质量。

2、负责对供货单位的合法性、购进药品的合法性以及供货单位销售人员的合法资格进行核查,并根据核查内容的变化进行动态管理;建立供货方档案。

3、负责确定供货单位的合法资格;

4、负责确定所购入药品的合法性;

5、负责核实供货单位销售人员的合法资格;

6、负责与供货单位签订质量保证协议。

7、涉及的首营企业、首营品种,负责填写相关申请表格,经过质量管理部门和企业质量负责人的审核批准后方可采购。必要时组织实地考察,对供货单位质量管理体系进行评价。

8、负责制定采购计划。

9、负责制作采购订单。

10、负责向供货单位索取发票;跟踪付款流向和金额。

11、负责建立采购记录。

12、负责建立专门的直调药品采购记录。

13、负责药品购进退出管理。

14、负责按照国家有关规定采购特殊管理药品。

15、建立供货单位档案,定期对药品采购的整体情况进行综合质量评审。